En suivi à la récente enquête salariale menée par la DGRT, l’AMDES était informée récemment que la prochaine révision du Règlement comporterait une modification du titre de la fonction pour Gestionnaire administratif d’établissement et que les qualifications minimales requises seraient modifiées comme suit :

• Diplôme universitaire dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications exigent de détenir un diplôme universitaire, dans une commission scolaire.
• Malgré les dispositions susmentionnées, un cadre qui exerce, à la date d’entrée en vigueur des modifications au Règlement, l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.

Il s’agit là d’une reconnaissance importante des exigences de la fonction de travail pour lesquelles des revendications  sont effectuées depuis plusieurs années.

Par ailleurs, les membres devraient être informés sous peu, par leur Direction générale respective, des résultats de l’enquête d’évaluation particulière.

Les travaux progressent bien et l’AMDES défend la position qui a été adoptée suite à la consultation menée par vos représentants lors des CCGR. Vous aviez alors demandé notamment de permettre l’affichage de tous les postes vacants au lieu des «chaînons». La Commission reconnaît l’importance de permettre à son personnel d’encadrement de signifier son intérêt sur un poste vacant.

Les parties doivent poursuivre les échanges lors de la prochaine rencontre. La difficulté se situe principalement au niveau du comblement des postes qui deviennent vacants suite à une promotion ou une nouvelle nomination, et ce, au terme du 3e tour. Vous serez consultés de nouveau et soyez assurés de notre engagement à défendre vos demandes.

• La participation des directions lors du choix de leur direction adjointe;
Votre position est très précise sur ce point.

• Le processus de nomination lors du comblement d’un poste de direction, de direction adjointe ou de gestionnaire administratif;
À cet égard, la proposition actuelle de la CSPI indique que “dans le cas d’une absence de la direction adjointe, la nécessité de procéder à un remplacement sera étudiée par la direction générale et les directions de réseau et il y aura échange avec la direction concernée.”

• La détermination des surplus et la réaffectation;
Les échanges progressent bien à ce sujet.

• Les mesures disciplinaires;
Il faut maintenir les principes de gradation et la nécessité d’obtenir un préavis lors d’une convocation pour une rencontre. Il est essentiel que l’Association puisse vous accompagner tout au long du processus.

• Procédure lors de cas litigieux ou de mésentente au sujet de l’application de la Politique locale de gestion;
La Commission a démontré un intérêt face à l’élaboration d’une procédure administrative locale qui serait préalable au dépôt d’un appel au niveau provincial. Les parties se sont engagées à poursuivre les discussions.

En plus, il faut parler des congés sans traitement à temps plein et temps partiel, la récupération temporaire et bien d’autres enjeux…

Nous vous demandons de prévoir à votre agenda une assemblée le mercredi 24 mars à compter de 11 h 30 à la Rotonde et qui devrait se poursuivre jusqu’à 14 heures. Nous avons obtenu l’autorisation de la direction générale de prolonger notre rencontre étant donné l’importance de celle-ci.

Vous recevrez dans la semaine du 15 mars 2010 les nouveaux textes afin que vous puissiez vous prononcer et ainsi renouveler le mandat de vos représentants. Beaucoup de travail a été accompli mais il faut poursuivre. La CSPI nous a confirmé sa volonté d’adopter la Politique locale amendée au Conseil des commissaires du mois de mai prochain.

Votre présence est donc essentielle. Ce sont vos conditions d’emploi. Il ne faut pas oublier que vous êtes aussi membre du personnel de la commission.

Vous avez  soumis vos demandes à vos représentants qui siègent au Comité exécutif sectoriel. Parmi les principaux enjeux, il faut souligner :

1/  le processus de sélection des directions adjointes
•  connaître les candidats qui ont postulés;
•  inviter les directions à participer aux entrevues;

2/   le remplacement lors d’une absence d’une durée inférieure à 6 mois;

3/   la détermination des surplus et la réaffectation;

4/   les mesures disciplinaires et le principe de gradation des    avertissements, en plus du préavis;

5/   le congé sans traitement;

6/   le temps compensatoire;

7/   le ressourcement.

Vous serez invités sous peu à participer à une assemblée générale sectorielle afin de recevoir le nouveau projet de Politique locale de gestion et vous prononcer sur le contenu. Il est important de mentionner que toute modification à la Politique locale de gestion doit être présenté à l’assemblée générale.

Il faut donc inscrire les 5, 6 et 7 mai 2010 à votre agenda. La préparation du dépliant se déroule bien et il devrait vous être transmis dès votre retour de la relâche. Nous vous inviterons alors à vous inscrire très rapidement, car les places seront limitées.

Que dire des conférenciers et des ateliers qui vous seront proposés… Toutes les conditions sont réunies afin de vous offrir un congrès de qualité.

Au plaisir de s’y retrouver!

Le Comité organisateur,

Madame Annie Reliant, École Félix-Leclerc, CSDM
Madame France Brais, École Saint-Joseph, CSPI
Madame Sandra-Claude Carrier, Centre Sainte-Croix, CSDM
Madame Francine Guay, École François-La Bernarde, CSPI
Madame Nathalie Lévesque, École Dollard-des-Ormeaux, CSDM
Madame Anne-Doris Malenfant, École Bedford, CSDM
Monsieur Yves Perreault, École Guillaume-Couture, CSDM
Madame Marie-Nancy Rivière École Cœur-Immaculé-de-Marie, CSDM

Avec la collaboration de

Monsieur Mario Boutin, directeur administratif de l’AMDES
Monsieur Gaétan Neault, président de l’AMDES
Madame Fedlyne Blanc, secrétaire à l’AMDES
Madame Carole Bonin, secrétaire à  l’AMDES

De plus,  lors de cette même réunion nous avons été avisés que le MELS avait transmis aux commissions scolaires les résultats de l’enquête visant à évaluer le rangement salarial des adjoints administratifs qui y ont participé. Par la suite, il incombera aux dirigeants de chaque commission scolaire d’en informer les personnes concernées. Nous envisageons la réponse avec optimisme. Soulignons que, depuis l’an dernier, un travail colossal a été effectué dans ce dossier par les représentants de l’AMDES, messieurs Yves Pilon et Pierre Émery.

L’AMDES lance donc un appel aux personnes intéressées à jouer ce rôle,  rôle important puisqu’il consiste entre autre à siéger aux réunions du CA, du CRP et du comité exécutif sectorielle de la CSDM. Pour en savoir davantage ou si vous désirez signifier votre intérêt, veuillez communiquer avec le secrétariat de l’AMDES par courriel, ou par téléphone au 514 328-6990.

Finalement, nous profitons aussi de l’occasion pour souhaiter bon succès à nos deux collègues dans leur nouvelle fonction.

En effet, les commissions scolaires vous accordent annuellement une banque de journées de récupération pour une portion de travail supplémentaire exécuté en dehors de vos heures «régulières». Nous vous encourageons à utiliser ces journées même si cela peut vous paraître difficile compte tenu de la lourdeur de votre tâche. Alors, pourquoi ne pas vous offrir quelques journées de récupération lors de la prochaine relâche! C’est une question d’équilibre et de conciliation vie professionnelle et personnelle.

De plus, n’oubliez pas qu’il est préférable d’écouler d’abord vos banques de récupération avant vos banques de vacances, celles-ci ne pouvant être reportées plus d’une année en cas de non-utilisation.

Bonne relâche!

Une première table de travail a identifié, pour le secteur FGJ, les problématiques reliées aux conventions de gestion et de réussite et soumis des pistes à explorer.

Neuf objets d’étude ont été retenus :

1 la convention de gestion et le degré de standardisation de l’outil de consignation ;
2 le processus d’approbation de la convention et la portée de la signature de la direction;
3 l’interlocuteur de l’établissement dans le processus de contractualisation;
4 la convention de gestion et de réussite et la gestion des budgets;
5 la convention de gestion et son impact sur le plan de l’effectif;
6 les conventions de gestion, l’imputabilité, la reddition de compte et la supervision professionnelle;
7 les tableaux de bord, les indicateurs et les outils de gestion;
8 la convention de gestion et l’approche intégrée et unifiée;
9 la convention de gestion et le rapport annuel.

La deuxième table de travail visait les secteurs FP-FGA. Son travail a permis d’identifier huit considérations générales et sept pistes à explorer.

Les huit considérations générales sont :

1 la compréhension et l’acceptation des nouveaux encadrements et paramètres comptables;
2 l’adhésion aux objectifs poursuivis;
3 la vigilance face à certaines conséquences possibles;
4 la non-propriété par les centres de leur budget de fonctionnement;
5 l’obligation de contractualiser via une convention de gestion et de réussite;
6 le processus d’élaboration, de consultation et d’approbation;
7 les impacts sur le climat général et le fonctionnement des centres;
8 l’importance des mesures de soutien.

Par ailleurs, les pistes à explorer sont :

1 l’échelonnement de la convention de gestion sur 3 ans;
2 la gestion des surplus au fonds 2;
3 l’arrimage entre l’obligation d’une gestion trimestrielle et le budget annuel;
4 la considération des objectifs de  développement et de la responsabilisation dans l’élaboration des conventions;
5 l’adaptation d’indicateurs de persévérance et de réussite pour les centres;
6 les contraintes du plan d’effectif en lien avec l’élaboration d’une convention de gestion;
7 le maintien du niveau actuel de l’offre de services.

Votre association poursuit son travail et procèdera prochainement à un dépôt auprès des commissions scolaires.