AMDES

CONVENTION DE GESTION ET DE RÉUSSITE : L’AMDES ET SES MEMBRES RÉFLÉCHISSENT

CSDM-CSPI, Vendredi 29 janvier 2010

Monsieur Gaétan Neault a présenté lors de la dernière réunion du Conseil d’administration les recommandations des comités de travail-AMDES qui ont été dirigés par monsieur Jacques Lusignan.

Une première table de travail a identifié, pour le secteur FGJ, les problématiques reliées aux conventions de gestion et de réussite et soumis des pistes à explorer.

Neuf objets d’étude ont été retenus :

1 la convention de gestion et le degré de standardisation de l’outil de consignation ;
2 le processus d’approbation de la convention et la portée de la signature de la direction;
3 l’interlocuteur de l’établissement dans le processus de contractualisation;
4 la convention de gestion et de réussite et la gestion des budgets;
5 la convention de gestion et son impact sur le plan de l’effectif;
6 les conventions de gestion, l’imputabilité, la reddition de compte et la supervision professionnelle;
7 les tableaux de bord, les indicateurs et les outils de gestion;
8 la convention de gestion et l’approche intégrée et unifiée;
9 la convention de gestion et le rapport annuel.

La deuxième table de travail visait les secteurs FP-FGA. Son travail a permis d’identifier huit considérations générales et sept pistes à explorer.

Les huit considérations générales sont :

1 la compréhension et l’acceptation des nouveaux encadrements et paramètres comptables;
2 l’adhésion aux objectifs poursuivis;
3 la vigilance face à certaines conséquences possibles;
4 la non-propriété par les centres de leur budget de fonctionnement;
5 l’obligation de contractualiser via une convention de gestion et de réussite;
6 le processus d’élaboration, de consultation et d’approbation;
7 les impacts sur le climat général et le fonctionnement des centres;
8 l’importance des mesures de soutien.

Par ailleurs, les pistes à explorer sont :

1 l’échelonnement de la convention de gestion sur 3 ans;
2 la gestion des surplus au fonds 2;
3 l’arrimage entre l’obligation d’une gestion trimestrielle et le budget annuel;
4 la considération des objectifs de  développement et de la responsabilisation dans l’élaboration des conventions;
5 l’adaptation d’indicateurs de persévérance et de réussite pour les centres;
6 les contraintes du plan d’effectif en lien avec l’élaboration d’une convention de gestion;
7 le maintien du niveau actuel de l’offre de services.

Votre association poursuit son travail et procèdera prochainement à un dépôt auprès des commissions scolaires.

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